Gestion des archives au Burkina : L’École nationale d’administration et de magistrature (ENAM) améliore la connaissance pratique de ses élèves archivistes
L’École nationale d’administration et de magistrature (ENAM) en collaboration avec l’association Archives sans Frontière basée en France a institué un projet « Chantier Ecole » pour renforcer les connaissances pratiques de ses élèves. Pour montrer le bien-fondé de ce projet, l’école nationale d’administration et de magistrature (ENAM) sous la présidence du ministre de la Fonction publique du travail et de la protection sociale, Séni Ouédraogo, a organisé ce vendredi 17 septembre 2021 à Ouagadougou, un point de presse. Au cours de cette rencontre, à en croire le représentant du directeur général de l’ENAM, Mohamed Sanon, ce projet va consolider les capacités et les compétences des élèves dans le domaine des archives.
Raffermir les compétences à travers les savoirs, les savoirs faire, les savoirs faire faire, les savoirs être et les savoirs évolués de ses élèves archivistes pour une gestion efficace des archives. Ce sont entre autres les objectifs de ce projet Chantier-Ecole de l’École nationale d’administration et de magistrature (ENAM) en collaboration avec l’association Archives sans Frontière basée en France. Pour le représentant de l’association Archives sans Frontière, Marc Trille, ce projet vise à appuyer les archivistes du Burkina. En ce qui concerne la numérisation des archives, Il préconise d’abord de les classifier.
Un plan retrouvé par les archivistes ©infoh24
En effet, ce stage pratique des élèves archivistes avec l’expert a permis de mettre en lumière un des documents de l’École nationale d’administration et de magistrature (ENAM). Il s’agit du plan général de l’ENAM. Ce qui démontre l’importance de ce projet Chantier-Ecole selon le représentant du directeur général de l’ENAM, Mohamed Sanon.
Le représentant du directeur général de l’ENAM, Mohamed Sanon ©infoh24
Les travaux ont connu également la participation d’Anne Elise dans le cadre de la convention entre l’ENAM et l’Université de Versailles. « Au Burkina, on prend soin des archives car il y a la volonté mais le climat n’est pas trop favorable. Il y a la poussière et des insectes. Mais des efforts sont faits par les autorités au Burkina. C’est la première fois que je découvre un service d’archives dans une école. Ce qui est une bonne expérience pour moi » a-t-elle ajouté.
Le représentant l’association Archives sans Frontière, Marc Trille ©infoh24
Au cours des recherches, des questions relatives à la gestion des archives ont été adressées aux responsables de l’ENAM. Cela a permis de reconnaitre, la nécessité d’avoir un archiviste dans le processus de la gestion des documents. Pour l’ENAM, même elle a un archiviste qui est en formation, le besoin de personnel se pose toujours au regard du rôle qu’il joue dans la scène de l’administration. « Ce stage pratique a été une belle occasion pour nous car cela nous a permis d’améliorer nos connaissances pratiques. Ce qui nous a plus intéressés dans ce stage pratique, c’est l’audit archivistique qui est un aspect nouveau pour nous » a indiqué le représentant des élèves archivistes, Sibiri Zongo.
Le représentant des élèves archivistes, Sibiri Zongo ©infoh24
Ce projet Chantier-Ecole a donné aux apprenants de l’expertise dans le domaine de la gestion des documents et des archives. Mieux, il va permettre à l’ENAM de s’ouvrir sur d’autres activités plus axées sur la numérisation des archives et de la documentation. Parce que de nos jours, les archives constituent la mémoire des institutions. Et ce mémoire doit être surveillé constamment avec des méthodes plus adaptées avec l’évolution technologique.
Photo de famille©infoh24
Ce stage pratique a déjà porté fruit sur le terrain à travers la réalisation d’un audit des archives de l’ENAM. Les élèves archivistes comptent mettre cette expérience en pratique dans d’autres départements pour mettre de l’ordre dans la gestion des documents.
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