Gestion des visiteurs en entreprise : Le logiciel « Visipro7 » déployé à Enko Ouaga International School
Les responsables de l’école Enko Ouaga et de l’entreprise Yentech ont signé une convention de partenariat pour le déploiement de la solution numérique VisiPro7 utilisée pour la gestion des visiteurs des entreprises. C’était ce mercredi 16 juillet 2024 à Ouagadougou.
VisiPro7, développé par Yentech, permet de scanner les documents d’identité d’un visiteur et d’enregistrer les heures d’arrivée, de départ ainsi que le département et la personne visitée. Les données recueillies sont enregistrées en toute sécurité sur une plateforme.
Comme innovation, cette solution permet d’éviter l’utilisation du cahier de présence qui comporte de nombreux désavantages, tels que le traitement manuel avec des risques d’erreurs ou la perte des données.
« Cela permet aussi d’avoir des statistiques précises sur le nombre de visites par jour, par mois, et sur les types de visiteur qui entrent au niveau de l’entreprise ainsi que sur les services qui reçoivent le plus de visites. C’est aussi un outil qui permet d’assurer la sécurité au sein de l’entreprise, de sorte que s’il y a un incident, on peut revenir sur les traces et rechercher les informations sur ceux qui ont eu à visiter l’entreprise », a ajouté Nadjoari Yentema.
Concernant la protection des données à caractère personnel, Nadjoari Yentema, Directeur général de Yentech, rassure : « Nous avons un agrément en cours d’élaboration au niveau de la CIL (Commission de l’informatique et des libertés). Ce qui veut dire que nous sommes en conformité avec la loi », a-t-il déclaré.
Enko Ouaga gère ses visiteurs avec VisiPro7 et cela s’est officialisé par la signature de la convention. Cet établissement scolaire offre des cours du primaire au secondaire, mettant notamment l’accent sur l’apprentissage de l’anglais tout au long du cursus.
Abdoul Rahim Ouédraogo, Directeur des admissions de Enko Ouaga, a indiqué que cette solution est satisfaisante et va dans la ligne directrice de l’école. « Auparavant, nous utilisions au niveau de la sécurité un cahier de visites, un registre de présence. Et à chaque, fois il fallait que la sécurité note. C’était une opportunité pour nous de faciliter le travail de la sécurité et en même temps d’obtenir des statistiques beaucoup plus fiables des visites que nous recevons à l’intérieur de Enko Ouaga », a-t-il laissé entendre.
La souscription à VisiPro7 peut s’effectuer de deux façons. Pour la première, le client a droit à l’utilisation de la plateforme pendant 1 an grâce à une tablette, à 400 000 F CFA. Après l’année d’utilisation, ces clients paient un montant forfaitaire de 199 000 FCFA par an pour renouveler leur accès à la plateforme.
Concernant le deuxième mode de déploiement, tout le logiciel VisiPro7 est installé au sein de l’entreprise cliente au prix de 2 400 000 F CFA, ce qui permet de connecter plusieurs appareils sans avoir besoin de payer des réabonnements annuels. Plus d’informations sont disponibles sur yentech.io.
Soulignons que Yentech est une structure spécialisée dans la conception de solutions technologiques pour les entreprises dans les domaines tels que la santé, la sécurité et la relation clientèle.
Josué TIENDREBEOGO
Faso7
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