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Peut on cacher les Non-Conformités et améliorer son Système de Management de la Qualité ?

<div class&equals;"rss&lowbar;chapo">&NewLine;<p>Peut on Cacher les Non-Conformités et Améliorer son Système de Management de la Qualité &quest; ou Cacher les Non-Conformités&comma; c&rsquo&semi;est se rendre fossoyeur de son Système de Management de la Qualité&period;<&sol;p>&NewLine;<&sol;div>&NewLine;<div class&equals;"rss&lowbar;texte">&NewLine;<p>J&rsquo&semi;évoque le sujet de la Gestion des Non-Conformités car certains Managers ou Qualiticiens sont souvent incompris par leurs collègues ou par leur responsable&comma; mais très souvent félicités par les moniteurs et les auditeurs&period; Je dis souvent que déclarer et traiter ses Non-Conformités&comma; c&rsquo&semi;est vouloir Améliorer son Système et avoir une Culture Qualité très poussée&period; Lorsqu&rsquo&semi;on me demande mon secret pour l&rsquo&semi;amélioration du Système Qualité d&rsquo&semi;une Entreprise&comma; je dis toujours sans hésiter &colon; &OpenCurlyDoubleQuote;Ne jamais dissimuler ou ignorer une Non-Conformité”&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Notons que la Gestion des Non-Conformités est essentielle pour améliorer la satisfaction client&comma; la Culture qualité&comma; la Culture d&rsquo&semi;Entreprise du personnel et donc&comma; la performance de votre Entreprise&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Je dirai que la prévention&comma; la détection&comma; la déclaration&comma; la correction effective des Non-Conformités et une communication transparente et efficace&comma; renforceront votre capacité à faire face aux écarts et à améliorer vos Processus&period;<&sol;p>&NewLine;<p>J&rsquo&semi;espère que vous convenez avec moi qu&rsquo&semi;il ne faudrait en aucun cas ignorer ou cacher les Non-Conformités car cela pourrait avoir un impact sur votre Entreprise&period; En effet&comma; une Gestion des Non-Conformités est un pilier pour améliorer l&rsquo&semi;efficacité et la productivité de votre Entreprise&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>Faut-il discuter des Non-Conformités ou signaler une Non-Conformité à l&rsquo&semi;auditeur &quest;<br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>En rappel&comma; l&rsquo&semi;audit est un Processus méthodique&comma; indépendant et documenté&comma; permettant d&rsquo&semi;obtenir des preuves objectives et de les évaluer de manière transparente et objective pour déterminer dans quelle mesure les critères d&rsquo&semi;audit sont satisfaisants&comma; comme nous le dit l&rsquo&semi;<strong>ISO 19011<&sol;strong>&period;<&sol;p>&NewLine;<p>En théorie&comma; l&rsquo&semi;audit tierce partie vise à rechercher et à révéler des Non-Conformités aux référentiels et les améliorations continues nécessaires&period; Il existe des objectifs possibles pour l&rsquo&semi;audit tierce partie &colon; livrer&comma; renouveler&comma; ou faire le suivi d&rsquo&semi;un certificat&period;<&sol;p>&NewLine;<p>La finalité lorsque c&rsquo&semi;est un audit tierce partie&comma; c&rsquo&semi;est d&rsquo&semi;amener l&rsquo&semi;auditeur à se prononcer après les constatations pour &colon; <br &sol;><span class&equals;"spip-puce ltr">–<&sol;span> La délivrance d&rsquo&semi;une certification&comma; <br &sol;><span class&equals;"spip-puce ltr">–<&sol;span> Le maintien d&rsquo&semi;une certification&comma; où <br &sol;><span class&equals;"spip-puce ltr">–<&sol;span> Le renouvellement d&rsquo&semi;une certification&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>Quel est la mission de l&rsquo&semi;auditeur &quest;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>L&rsquo&semi;audit a pour mission d&rsquo&semi;analyser l&rsquo&semi;organisation et le fonctionnement de l&rsquo&semi;Entreprise afin d&rsquo&semi;identifier les manquements et les risques susceptibles de mettre en cause le Système de Management de la Qualité&period; L&rsquo&semi;audit&comma; caractérisé par le respect d&rsquo&semi;un certain nombre de principes est un outil sûr et efficace&comma; sur lequel l&rsquo&semi;Entreprise peut s&rsquo&semi;appuyer pour Gérer ses politiques en communiquant des informations pouvant faciliter l&rsquo&semi;amélioration de ses performances &lbrack;1&rsqb;&period; Cependant&comma; l&rsquo&semi;auditeur mène son audit en accord avec les 7 principes énoncés dans l&rsquo&semi;ISO 19011&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>1&period;&Tab;Déontologie &colon;<&sol;strong> le fondement du professionnalisme &semi;<br &sol;> Il revient à l&rsquo&semi;équipe d&rsquo&semi;audit de réaliser leurs activités de manière éthique avec honnêteté et responsabilité&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>2&period;&Tab;Restitution de rapport impartial &colon;<&sol;strong> l&rsquo&semi;obligation de rendre compte de manière sincère et précise &semi;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>3&period;&Tab;Conscience éthique et professionnelle &colon;<&sol;strong> pour assumer l&rsquo&semi;importance de la tâche et la confiance accordée&period; En effet&comma; l&rsquo&semi;attitude diligente et avisée au cours de l&rsquo&semi;audit doit être de taille &semi;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>4&period;&Tab;Confidentialité &colon;<&sol;strong> sécurité des informations &semi;<br &sol;>&NewLine;Les informations de l »audit ne doivent pas être utilisées de manière inappropriée au seul bénéfice de l&rsquo&semi;auditeur ou du client de l&rsquo&semi;audit ou de manière qui pourrait porter préjudice aux intérêts de l&rsquo&semi;audit&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>5&period;&Tab;Indépendance &colon;<&sol;strong> l&rsquo&semi;auditeur et l&rsquo&semi;activité auditée ne doivent pas avoir de conflits d&rsquo&semi;intérêts&comma; afin de garantir l&rsquo&semi;objectivité des conclusions et le fondement des constatations sur des preuves tangibles&period; L&rsquo&semi;indépendance de l&rsquo&semi;audit apparaît généralement comme un point d&rsquo&semi;équilibre entre une indépendance idéale et une dépendance réelle&period; Un Audit indépendant est donc de la responsabilité de l&rsquo&semi;auditeur et de l&rsquo&semi;audité et requière une formation éthique et des règles déontologiques &lbrack;2&rsqb;&period; C&rsquo&semi;est pourquoi&comma; on dit que l&rsquo&semi;une des qualités d&rsquo&semi;un auditeur&comma; c&rsquo&semi;est d&rsquo&semi;avoir des principes éthiques&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>6&period;&Tab;Approche fondée sur la preuve &colon;<&sol;strong> la méthode rationnelle est la plus évidente pour parvenir à des résultats&period; La prise de décision doit toujours être fondée sur des preuves&comma; ce qui permet de s&rsquo&semi;appuyer sur des données tangibles pour prendre une décision&period; L&rsquo&semi;auditeur doit toujours utiliser des éléments vérifiables afin de rédiger des conclusions en toute connaissance de cause&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>7&period;&Tab;Approche par les risques &colon;<&sol;strong> approche d&rsquo&semi;audit prenant en considération les risques et les opportunités &lbrack;3&rsqb;&period;<&sol;p>&NewLine;<p>A leur lecture&comma; on pourrait se dire que ce qui est attendu est relativement strict et cadré &semi; et que&comma; signaler ou demander une Non-Conformité à l&rsquo&semi;auditeur semble un peu déplacé ou être contre sa structure&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Regardons attentivement &colon;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Les principes 1 &lpar;Déontologie&rpar; et principes 3 &lpar;Conscience éthique et professionnelle&rpar;<&sol;p>&NewLine;<p> Signaler une Non-Conformité&comma; c&rsquo&semi;est vouloir être consciencieux et améliorer son système &semi; en effet&comma; l&rsquo&semi;auditeur ayant le respect du principe d&rsquo&semi;éthique réalisera son activité avec honnêteté et comprendras que ton objectif est d&rsquo&semi;avoir une Entreprise performante&period;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Les principes 5 &lpar;Indépendance&rpar; et 6 &lpar;Approche fondée sur la preuve&rpar; &colon; impartialité&comma; objectivité des conclusions&comma; fondées sur des preuves&period;<&sol;p>&NewLine;<p> Demander une Non-Conformité&comma; c&rsquo&semi;est en réalité faire voir à l&rsquo&semi;auditeur des preuves lui permettant d&rsquo&semi;évaluer avec impartialité et objectivité du caractère Non-Conforme&period;<&sol;p>&NewLine;<p> Signaler une Non-Conformité c&rsquo&semi;est en réalité vouloir améliorer son système en permettant à l&rsquo&semi;auditeur de mieux maîtriser votre système et lui permettre de proposer un rapport complet avec la liste de toutes les Non-Conformités&period;<&sol;p>&NewLine;<p>On suggère une piste à explorer&comma; un sujet à creuser&comma; on le met sur la voie&period; Il ne s&rsquo&semi;agit pas de dire &colon; &OpenCurlyDoubleQuote;mettez-moi une Non-Conformité en production ou en Contrôle Qualité &OpenCurlyQuote;&rsquo&semi;SVP »&comma; ça les énervera où les bouterai&period;” Non&comma; l&rsquo&semi;auditeur restera forcément dans le cadre et les principes de son mandat&period; Or&comma; il peut parfaitement accepter de regarder de plus près un sujet que tu lui mets sous le nez&period; Et trouver des éléments probants en toute impartialité et objectivité&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>Pourquoi l&rsquo&semi;auditeur devrait-il absolument t&rsquo&semi;écouter &quest; Pourquoi t&rsquo&semi;écouterait-il &quest;<br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>Pour trois raisons &colon;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Un de ses objectifs est de faire une &OpenCurlyDoubleQuote;cartographie” du Système de Management qui soit la plus proche possible de la réalité&period; En titillant l&rsquo&semi;auditeur et en l&rsquo&semi;aiguillant&comma; tu l&rsquo&semi;aides et tu améliores surtout ton système &semi;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Le principe 7 &colon; Approche par les risques&period; Si tu as connaissance d&rsquo&semi;un sujet à risque produit&sol;client&comma; tu permets à l&rsquo&semi;auditeur de le prendre en considération et tu améliores surtout ton système &lbrack;4&rsqb; &semi;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;On ne devient pas Auditeur sans avoir été Qualiticien et sans connaître la vie d&rsquo&semi;une Entreprise&comma; le déploiement d&rsquo&semi;une Démarche Qualité et l&rsquo&semi;importance de l&rsquo&semi;amélioration&period; Un auditeur sait parfaitement qu&rsquo&semi;au-delà du constat factuel&comma; une Non-conformité permet d&rsquo&semi;alimenter cette démarche &lbrack;4&rsqb;&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Donc&comma; suggérer une Non-Conformité à l&rsquo&semi;auditeur&comma; c&rsquo&semi;est contribuer à la réussite de sa mission&comma; mais aussi à apporter plus de valeur ajoutée au client qu&rsquo&semi;est l&rsquo&semi;Entreprise auditée&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>Pourquoi le Manager Qualité devrait-il être une personne ayant une Culture Qualité et une Culture d&rsquo&semi;Entreprise &quest;<br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>Le Manager Qualité devant être un acteur central dans la gestion des Non-Conformités devrait avoir une connaissance approfondie du Système de Management de la Qualité&period; Il doit être un professionnel chargé de s&rsquo&semi;assurer que les processus&comma; les produits et les services respectent les normes établies&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Imaginer un Manager du Système Qualité n&rsquo&semi;ayant pas une Culture Qualité et demandant à un auditeur interne d&rsquo&semi;auditer son propre système&period; Les conséquences seront qu&rsquo&semi;un auditeur ayant une Culture Qualité refusera malgré les menaces de sanctions de son responsable&comma; tandis qu&rsquo&semi;un auditeur complaisant Non Qualifié acceptera d&rsquo&semi;aller auditer son propre système&period; On ne peut être juge et partie&comma; du moment que l&rsquo&semi;on ne peut pas juger avec équité ses propres fautes&period; Un auditeur a besoin d&rsquo&semi;une indépendance pour conduire un audit impartial et rédiger des conclusions objectives&period; En effet&comma; certains Managers pensent que les Non-conformités sont des points négatifs et ont tendance à les ignorer et à les cacher car&comma; souvent considérées comme des obstacles&period; C&rsquo&semi;est pour cela qu&rsquo&semi;ils cherchent souvent à contrôler le rapport d&rsquo&semi;audit interne&period; Cependant&comma; en faisant cela ils s&rsquo&semi;éloignent de l&rsquo&semi;opportunité d&rsquo&semi;une Amélioration Continue&period; Toutefois&comma; comment les Managers peuvent-ils convertir les Non-Conformités&comma; généralement perçues comme des défis&comma; en opportunités stratégiques pour favoriser l&rsquo&semi;Amélioration Continue du Système &quest;<&sol;p>&NewLine;<p>En intégrant une Culture Qualité et Culture d&rsquo&semi;Entreprise dans l&rsquo&semi;approche de gestion des Non-Conformités&comma; les Managers peuvent non seulement améliorer leur conformité aux normes de Qualité&comma; mais aussi exploiter pleinement le potentiel des Non-Conformités comme moteur d&rsquo&semi;amélioration Continue et d&rsquo&semi;innovation&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>L&rsquo&semi;intérêt pour le Responsable Qualité ou Manager de signaler les Non-Conformités<br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>La Gestion des Non-conformités au sein d&rsquo&semi;une Entreprise revient généralement au Responsable Qualité&period; En cas de Non-Conformité&comma; c&rsquo&semi;est lui qui initie les actions ou prend les mesures nécessaires pour identifier&comma; évaluer et traiter efficacement le problème&period; Il travaillera en étroite relation avec les autres acteurs impliqués dans le processus&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Les Non-Conformités sont des vecteurs d&rsquo&semi;Amélioration d&rsquo&semi;un Système&period; Or&comma; leur absence peut avoir exactement l&rsquo&semi;effet contraire et devenir un facteur de désengagement des collègues&period; Et&comma; les leur cacher peut-être la méthode la plus sûre de ne pas vouloir Améliorer son Système&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Le cas typique &colon; tu détectes une Non-Conformité récurrent&comma; tu alertes et sensibilises les acteurs sur le sujet durant des mois ou toute l&rsquo&semi;année&period; Tu essaies même de sensibiliser et aussi de convaincre les Managers de s&rsquo&semi;y pencher&period; Mais&comma; pour des raisons X ou Y cela n&rsquo&semi;abouti pas&period; En dépit de tout&comma; tu poursuis la sensibilisation et insistes sur l&rsquo&semi;audit programmé&period; Au bout du compte le grand jour &excl; Les collègues arrivent à dissimiler le problème ou bien l&rsquo&semi;auditeur passe à côté du sujet&period;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Zéro Non-Conformité&period; C&rsquo&semi;est fichu pour mobiliser à nouveau tes Managers&period; C&rsquo&semi;est gâter pour améliorer le système Qualité&period;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Crédibilité perdue&period; Le sujet reste en veilleuse pendant des mois&comma; des années&&num;8230&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Non Qualité renforcée&period; Votre structure sera sans Culture Qualité et sans Culture d&rsquo&semi;Entreprise et vos employés ne bénéficieront pas de la Culture Qualité et votre Entreprise n&rsquo&semi;améliorera pas son système Qualité&&num;8230&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>Donc&comma; tu vois&comma; en tant que Qualiticien ou Responsable Qualité&comma; dans l&rsquo&semi;optique de favoriser la conformité et la Démarche d&rsquo&semi;Amélioration&comma; il y a des Non-Conformités qu&rsquo&semi;il vaut mieux&comma; ne jamais cacher&period; Pas parce que c&rsquo&semi;est dans ton intérêt personnel&comma; ou pour régler des comptes avec des collègues réfractaires&comma; mais plutôt&comma; parce que c&rsquo&semi;est utile pour favoriser l&rsquo&semi;Amélioration Continue de ton système Qualité&period;<&sol;p>&NewLine;<p>L&rsquo&semi;autre raison de signaler une Non-Conformité&comma; c&rsquo&semi;est de pouvoir maintenir une dynamique de l&rsquo&semi;équipe&period; Le risque de zéro Non-Conformité donne l&rsquo&semi;effet &colon; &OpenCurlyQuote;&rsquo&semi;c&rsquo&semi;est fait&comma; on passe à autre chose &OpenCurlyQuote;&rsquo&semi;&period; Au moins&comma; avec une Non-Conformité&comma; on maintient l&rsquo&semi;attention et on fait de l&rsquo&semi;analyse et de la mobilisation &lbrack;4&rsqb;&period;<&sol;p>&NewLine;<p>On pourrait me dire que zéro Non-Conformité c&rsquo&semi;est positif pour les collègues&period; Oui&comma; c&rsquo&semi;est vrai&period; Mais moins efficace sur la motivation et l&rsquo&semi;engagement que d&rsquo&semi;avoir des points forts&period; Donc&comma; personnellement je sacrifie le zéro Non-Conformité avec certitude&period;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Si les Non-Conformités n&rsquo&semi;ont pas été dissimulées par les collègues&comma; je pourrais dire que zéro Non-Conformité c&rsquo&semi;est positif pour les collègues et bénéfique pour l&rsquo&semi;Entreprise &semi; cependant&comma; les employés devraient continuer à avoir une Culture Qualité et surtout déclarer les nouvelles Non-Conformités&period;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Si les Non-Conformités ont été cachées par les collègues et que l&rsquo&semi;auditeur n&rsquo&semi;a pas pu les relever&comma; je pourrais dire que zéro Non-Conformité c&rsquo&semi;est négatif pour le Manager Qualité et surtout pour l&rsquo&semi;Entreprise&comma; car nous n&rsquo&semi;améliorerons pas notre Système même si nous recevons un bon rapport avec des commentaires positifs&period; Malheureusement&comma; c&rsquo&semi;est ce qui intéresse les Managers et les Responsables Qualités n&rsquo&semi;ayant aucune Culture Qualité&period; L&rsquo&semi;Amélioration de leur Système Qualité les importe peu &semi; toutefois&comma; sans savoir qu&rsquo&semi;Amélioration du Système et Performance de l&rsquo&semi;Entreprise sont liés&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>Comment faire concrètement pour discuter d&rsquo&semi;une Non-Conformité &quest;<br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>Tout simplement profiter d&rsquo&semi;un moment off avec l&rsquo&semi;auditeur pour évoquer le sujet en question &colon; déplacement entre deux secteurs audités&comma; pause déjeuner&comma; au café &lbrack;3&rsqb;&period; Cela peut se faire avant que le sujet ne soit examiné&comma; de sorte que l&rsquo&semi;auditeur soit plus vigilant&comma; au moment de l&rsquo&semi;aborder&period; Ou bien&comma; juste après en appuyant sur ce qui a été constaté par l&rsquo&semi;auditeur&period; C&rsquo&semi;est nettement mieux&comma; que de le faire pendant une séquence d&rsquo&semi;audit&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Tu peux être subtil&comma; parler du sujet qui vient d&rsquo&semi;être évoqué&comma; reconnaître qu&rsquo&semi;il y a des insuffisances&comma; des problèmes depuis un moment et que c&rsquo&semi;est normal qu&rsquo&semi;il soit Non-Conforme&period; Ou alors&comma; te montrer plus direct&comma; par exemple&comma; avant d&rsquo&semi;aller sur un secteur &colon;  » Nous allons en logistique cet après-midi&comma; nous rencontrons des difficultés sur ce point&comma; je préfère vous prévenir&period; J&rsquo&semi;aimerais avoir votre point de vue sur cet aspect dans le but d&rsquo&semi;améliorer le système&period;” &OpenCurlyQuote;&rsquo&semi;J&rsquo&semi;aimerais bien que cela soit constaté ou discuté pour faire évoluer la situation&period;”<&sol;p>&NewLine;<p>Ou bien aussi &OpenCurlyQuote;&rsquo&semi;Nous allons en pharmacie demain matin &semi; nous avons des soucis sur certains points &semi; je préfère vous informer »&period; « Je voudrais que certaines Non-Conformités soit résoluent pour faire évoluer la situation »&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Subtil ou explicite&comma; finalement tu le sens au fil de l&rsquo&semi;audit&comma; selon la relation avec l&rsquo&semi;auditeur&comma; son ouverture à la discussion &lbrack;4&rsqb;&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>Les points de prudence pour le Manager <br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>Quelques recommandations à prendre en compte pour qu&rsquo&semi;une Non-Conformité demandée soit utile &lbrack;4&rsqb;&period;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Ne pas être objectivé personnellement sur les résultats des audits &excl; si demander une Non-Conformité te vaudra une lettre d&rsquo&semi;explication ou 50 &percnt; de ta prime annuelle&comma; cela en vaut la peine&comma; si elle peut contribuer à améliorer le système&period;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Cependant&comma; le bon réflexe c&rsquo&semi;est de ne pas accepter d&rsquo&semi;être objectivé sur les résultats des audits &lpar;tu animes et coordonnes&comma; tu n&rsquo&semi;es pas forcément responsable des résultats&rpar;&period; Ton objectif est d&rsquo&semi;améliorer le système en continue par le traitement des Non-Conformités et la sensibilisation continue&period;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Attention à la réaction de ta Direction si elle apprend que tu discutes de Non-Conformité avec un auditeur&period; Parce qu&rsquo&semi;elle pourrait très mal le prendre surtout si elle n&rsquo&semi;a pas une Culture qualité &excl; Elle peut avoir des enjeux sur les résultats d&rsquo&semi;audits &lpar;budgets&comma; affectation de projet&comma; notamment au sein d&rsquo&semi;un groupe&rpar;&period; Donc&comma; vigilance car généralement beaucoup d&rsquo&semi;Entreprises ne voient pas le long terme&comma; mais seulement le court terme&period;<&sol;p>&NewLine;<p>L&rsquo&semi;idéal c&rsquo&semi;est de le faire en concertation avec la Direction&comma; même si cela n&rsquo&semi;est pas toujours apprécié&period;<&sol;p>&NewLine;<p>&Tab;Évidemment&comma; ne va pas discuter ou demander une Non-Conformité si tu as déjà pris des Non-Conformités majeures et&sol;ou mineures &lpar;par exemple 4 majeures et 5 mineures&rpar; depuis le début de l&rsquo&semi;audit&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Comment transformer les défis des Non-Conformités en opportunités d&rsquo&semi;amélioration &quest;<&sol;p>&NewLine;<p>Bien que les Non-Conformités puissent sembler au départ être des obstacles&comma; elles peuvent être des opportunités d&rsquo&semi;amélioration continue très significatives pour votre Entreprise&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Cependant&comma; pour espérer transformer les obstacles en opportunités les Managers devraient se concentrer à travers &colon;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>1&rpar;&Tab;L&rsquo&semi;Analyse critique des causes profondes<br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>Lorsqu&rsquo&semi;une Non-Conformité survient&comma; cela peut souvent signaler un problème sous-jacent dans les processus ou les systèmes de l&rsquo&semi;Entreprise&period; En identifiant les causes racines des non-conformités&comma; l&rsquo&semi;Entreprise peut prendre des mesures correctives telles que la mise en œuvre de procédures plus rigoureuses ou la mise à niveau de l&rsquo&semi;équipement&period; Cela permet non seulement de prévenir de futures récurrences et d&rsquo&semi;assurer la Qualité et la conformité des produits et services&comma; mais également d&rsquo&semi;initier une amélioration continue d&rsquo&semi;une procédure essentielle qui n&rsquo&semi;aurait peut-être pas été&comma; sans la détection de la Non-Conformité &lbrack;5&rsqb;&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>2&rpar;&Tab;L&rsquo&semi;Implication du personnel&comma; voire de toute l&rsquo&semi;entreprise<br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>Malgré l&rsquo&semi;équipe de Management de la Qualité&comma; chargée de la conformité aux normes ISO&comma; le traitement efficace des Non-Conformités ne se limite pas à elle seule&period; C&rsquo&semi;est une responsabilité partagée au sein de l&rsquo&semi;Entreprise&period; En impliquant toutes les équipes à tous les niveaux&comma; y compris sur le terrain&comma; nous visons à exploiter pleinement les connaissances et les perspectives des opérationnels pour identifier des solutions efficaces &lpar;actions correctives et préventives&rpar;&period; La remontée des Non-Conformités depuis le terrain avec des fiches appropriées permet aux équipes impliquées dans les processus de contribuer activement à l&rsquo&semi;Amélioration Continue&comma; offrant ainsi un levier pour renforcer la Culture de Qualité dans l&rsquo&semi;Entreprise&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>3&rpar;&Tab;La collaboration interservices&sol;interdépartementales<br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>Dans plusieurs Entreprises&comma; la maîtrise et l&rsquo&semi;efficacité de la gestion des Non-Conformités nécessite une collaboration interservices et interdépartementale&period; Cela implique que&comma; plusieurs services ou départements&comma; tels que la Production&comma; la Logistique&comma; la Maintenance et la Qualité&comma; travaillent en synergie pour mettre en place des mesures préventives et correctives&period; La communication claire et une bonne coordination entre ces départements sont nécessaires pour éviter que les Non-Conformités ne soient cachées ou dissimilées&comma; mais soient déclarées et ne se reproduisent plus fréquemment&comma; de manière à impacter la Qualité des produits&sol;services&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>4&rpar;&Tab;La Sensibilisation et la Formation Continue &colon; <br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>Très souvent&comma; la formation &lpar;Mise à niveau&comma; mise à jour&rpar; et la sensibilisation du personnel sont mises de côté&comma; alors que vos collaborateurs se retrouvent en première ligne en cas d&rsquo&semi;audit et pour le traitement des Non-Conformités&period; En effet&comma; chaque collaborateur est tenu de détecter&comma; signaler toute Non-Conformité identifiée dans son domaine de travail et de documenter les détails&period; Il doit travailler en étroite collaboration avec le Responsable Qualité&comma; en vue d&rsquo&semi;éviter tout impact négatif sur le système de gestion de la qualité&period; D&rsquo&semi;où la nécessité d&rsquo&semi;une maîtrise des procédures&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>5&rpar;&Tab;Les Réclamations clients et enquêtes de satisfaction&comma; <br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>En plus des Non-Conformité&comma; les réclamations clients et enquêtes de satisfaction fournissent une précieuse source d&rsquo&semi;information&period; En identifiant et en résolvant efficacement les problèmes signalés&comma; l&rsquo&semi;Entreprise témoigne de son engagement envers la Qualité et la satisfaction client&period; Cela renforce l&rsquo&semi;image de marque de l&rsquo&semi;Entreprise en tant que fournisseur fiable et de confiance&comma; ce qui peut entraîner une satisfaction totale&comma; donc fidélisation des clients et des recommandations positives&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>6&rpar;&Tab;L&rsquo&semi;Activation des solutions créatives et innovantes<br &sol;>&NewLine;<&sol;strong><&sol;p>&NewLine;<p>Parfois&comma; la résolution des Non-Conformités nécessite des propositions créatives et innovantes&period; Des problèmes récurrents de Qualité dans les processus d&rsquo&semi;une technique&comma; pourraient amener à repenser de nouvelles méthodes et à explorer de nouvelles technologies ou approches pour améliorer la Qualité et l&rsquo&semi;efficacité du système&period; Les Non-Conformités peuvent donc devenir des catalyseurs pour l&rsquo&semi;Amélioration Continue et la performance de l&rsquo&semi;Entreprise&period;<&sol;p>&NewLine;<p>En abordant les Non-Conformités avec une perspective positive et en les utilisant comme des opportunités d&rsquo&semi;apprentissage et de croissance&comma; les Entreprises peuvent transformer les défis en avantages concurrentiels&period;<&sol;p>&NewLine;<p>En intégrant une Culture Qualité et une Culture d&rsquo&semi;Entreprise dans l&rsquo&semi;approche de gestion des Non-Conformités&comma; les Entreprises peuvent&comma; non seulement améliorer leur conformité aux normes de Qualité&comma; mais aussi exploiter pleinement le potentiel des Non-Conformités comme moteur d&rsquo&semi;Amélioration Continue et d&rsquo&semi;innovation&period;<&sol;p>&NewLine;<p>Les Non-Conformités&comma; souvent considérées comme des obstacles&comma; représentent un potentiel souvent inexploité au sein des Entreprises&period; Ces incidents&comma; couramment&comma; considérés comme des perturbations coûteuses&comma; sont des défis à surmonter afin de maintenir la Qualité et la conformité aux normes établies tel que l&rsquo&semi;ISO 9001&period; Cependant&comma; une réflexion plus approfondie révèle qu&rsquo&semi;ils sont en réalité des indicateurs très intéressants dans les processus et les systèmes organisationnels de l&rsquo&semi;Entreprise pour gagner en performance et satisfaire le besoin client&period; « Plutôt que de les reléguer au rang de simples entraves&comma; ces Non-Conformités offrent une occasion précieuse d&rsquo&semi;analyse et de renforcement des systèmes de gestion de la Qualité &lbrack;5&rsqb;&period;<&sol;p>&NewLine;<p>En conclusion&comma; la manière dont une Entreprise appréhende et réagit aux Non-Conformités peut entraîner une conséquence significative sur sa capacité à rester compétitive dans un monde de plus en plus concurrentiel&period; En adoptant une approche proactive et stratégique&comma; les Entreprises peuvent transformer ces Non-Conformités en levier pour l&rsquo&semi;Amélioration Continue &semi; ce qui renforcera sans nul doute leur résilience opérationnelle&comma; leur notoriété sur le marché et donc&comma; leur image de marque&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>Références <&sol;strong> <br &sol;>&NewLine;1&period;&Tab;Les 07 principes de l&rsquo&semi;audit&&num;8230&semi; &&num;8211&semi; QHSE Technologies Cameroun &&num;8211&semi; Facebook&comma; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;facebook&period;com&sol;1509651725827463&sol;posts&sol;les-07-principes-de-laudit-selon-iso-19011-version-2018qhsetechnologiescameroun-&sol;2375952575864036&sol;" class&equals;"spip&lowbar;url spip&lowbar;out auto">https&colon;&sol;&sol;www&period;facebook&period;com&sol;1509651725827463&sol;posts&sol;les-07-principes-de-laudit-selon-iso-19011-version-2018qhsetechnologiescameroun-&sol;2375952575864036&sol;<&sol;a>&period;<br &sol;>&NewLine;2&period;&Tab;L&rsquo&semi;indépendance de l&rsquo&semi;auditeur &colon; pairs et manques &vert; Cairn&period;info&comma; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;cairn&period;info&sol;revue-francaise-de-gestion-2003-6-page-119&period;htm" class&equals;"spip&lowbar;url spip&lowbar;out auto">https&colon;&sol;&sol;www&period;cairn&period;info&sol;revue-francaise-de-gestion-2003-6-page-119&period;htm<&sol;a>&period;<br &sol;>&NewLine;3&period;&Tab;Audit qualité interne et fournisseurs &lpar;ISO 9001&comma; IATF&&num;8230&semi;&rpar;&comma; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;qapeo-conseils&period;fr&sol;audit-qualite&sol;" class&equals;"spip&lowbar;url spip&lowbar;out auto">https&colon;&sol;&sol;www&period;qapeo-conseils&period;fr&sol;audit-qualite&sol;<&sol;a>&period;<br &sol;>&NewLine;4&period;&Tab;Faut-il demander une non-conformité à l&rsquo&semi;auditeur &quest; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;bequa&period;substack&period;com&sol;p&sol;34-faut-il-demander-une-non-conformite" class&equals;"spip&lowbar;url spip&lowbar;out auto">https&colon;&sol;&sol;bequa&period;substack&period;com&sol;p&sol;34-faut-il-demander-une-non-conformite<&sol;a>&period;<br &sol;>&NewLine;5&period;&Tab;Gestion des non-conformités &colon; Levier de l&rsquo&semi;amélioration continue&comma; <a href&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;blog-qhse&period;com&sol;ca&sol;gestion-des-non-conformites" class&equals;"spip&lowbar;url spip&lowbar;out auto">https&colon;&sol;&sol;www&period;blog-qhse&period;com&sol;ca&sol;gestion-des-non-conformites<&sol;a>&period;<&sol;p>&NewLine;<p><strong>Dr Bougouma Edith Christiane<br &sol;>&NewLine;Pharm&period;&comma; PhD&period; en Santé Publique et Microbiologie<&sol;strong><br &sol;>&NewLine;&lpar;Certifiée en Management de Qualité -Santé-Hygiène<br &sol;>&NewLine;Sécurité-Environnement et Management des Risques&rpar;<br &sol;>&NewLine;BECqualityculture&commat;gmail&period;com<&sol;p>&NewLine;<&sol;div>

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